8 conseils pour annoncer votre événement

Aujourd’hui j’ai décidé de vous donner quelques conseils pour bien publier vos événements et attirer de nombreux internautes.

Certains s’y prennent déjà très bien, mais je reçois aussi régulièrement des soumissions d’événements avec très peu d’informations. C’est un peu frustrant de mettre à votre disposition un espace qui vous permet de donner un maximum d’info, et de le voir quasiment inutilisé. Encore plus frustrant quand, ayant fait partie de plusieurs assos, je sais combien de temps et quelle énergie sont nécessaires pour organiser un événement, et de vous voir passer à côté de la communication. Ne me dites pas que vous n’avez rien à dire sur ce que vous organisez, je ne vous crois pas.

Ok il y a les affiches, les flyers qui sont distribués un peu partout et c’est déjà beaucoup de temps, mais à l’heure où 85% des français disposent d’une connexion à internet, où 75% s’y connectent tous les jours, et y passent en moyenne 2h30 par jour dont 1h16 sur les réseaux sociaux, profiter pleinement d’un média local gratuit, c’est une aubaine !

Alors plus d’hésitation, suivez le guide !

1 – Pas besoin de tout mettre dans le titre

Le nom de votre événement suffit. La date, la commune et les autres détails seront à mettre dans d’autres champs. De cette façon, ils apparaitront au bon endroit et permettront aux internautes de mieux trouver votre événement en utilisant les critères de recherche.

2 – Lâchez-vous sur la description !

Là vous pouvez mettre tout ce que vous voulez, du texte, des images, des liens, des vidéos.
Mettez-vous dans le peau d’un internaute qui n’a jamais entendu parlé de votre événement. Qu’aurait-il envie de savoir? Y-t-il des choses qui ne sont pas sur l’affiche et qui mériteraient d’être communiquées? Un petit mot sur l’ambiance, le détail des animations, ce qu’il peut trouver comme restauration sur place… Sans compter que tout ce qui est indiqué par écrit est indexé par les moteurs de recherche, ainsi quelqu’un qui cherche par exemple « sortie Jazz 44 » trouvera plus facilement votre concert si vous avez précisé quelque-part que votre concert est un concert de jazz.

Pour mettre une vidéo, insérez simplement le lien de votre vidéo youtube comme du texte, et le site s’occupe du reste !

3 – Quelles images à quel endroit ?

Il y a 2 images obligatoires à insérer. La première, l’image de l’évènement apparait dans les différentes partie de l’agenda, La seconde, l’image d’entête, apparait en haut de votre évènement. Vous pouvez également ajouter des images dans la description. Positionnez le curseur où vous souhaitez mettre l’image et cliquez sur ajouter un média.

Ces images peuvent être différentes, le tout c’est qu’elles soient dans un format de fichier correspondant à des images (jpg, png, gif). Le pdf étant par définition un format de document, il n’est pas adapté ici mais peut être converti en ligne très simplement.

4 – Date unique, dates multiples:

Pour apparaitre dans l’agenda, le site doit savoir où positionner votre événement. Donc même si vous avez mis les dates dans la description, il est indispensable de les remettre dans le champ prévu à cet effet.

Si votre événement a lieu sur plusieurs dates, entrez bien la date et l’heure de début et de fin pour chacune des dates. Ainsi pour une représentation de votre pièce de théâtre les  5, 12 et 19 avril, dès qu’une date sera passée, le site affichera automatiquement la suivante. Toutes les dates renseignées seront visibles en bas de l’événement. Lors d’une recherche par date, votre événement apparaitra sur chaque date.

5 – Tarifs et réservations en ligne

Le site vous permet de publier plusieurs tarifs.
Ex: Adultes et plus de 12 ans = 10€ ; Enfants de 3 à 11 ans = 4€ ; Moins de 3 ans = 0€ …
S’il est possible de réserver en ligne, ajoutez pour chaque tarif le lien de réservation et les visiteurs pourront réserver en un clic.

Enfin pour un événement gratuit, pensez à cocher la case Gratuit dans les catégories.

6 – Villes et catégories

Vous pouvez sélectionner plusieurs catégories et villes si besoin, mais attention, je suis intransigeante sur le fait que les cases cochées doivent réellement correspondre à la nature et lieu de l’évènement. Si aucune catégorie ne correspond à votre événement, n’hésitez pas à me contacter pour m’en suggérer une nouvelle.

7 – Apparaissez comme organisateur

Que vous soyez une association, un club sportif, un indépendant, une entreprise, une collectivité… Pensez à créer votre page Établissement dans l’annuaire. Là encore, je peux ajouter des catégories si besoin. Vous pourrez la rattacher à vos évènements et ainsi apparaitre comme organisateur et réciproquement, vos événements apparaitrons sur votre page Établissement.

8 – Passez l’info

Votre événement est référencé, n’hésitez pas à le partager sur les réseaux sociaux, ou en mettant un lien dans vos mails…

Une question, une difficulté ? Laissez un commentaire. La prochaine étape est la mise en place d’une page FAQ pour que vous trouviez facilement réponse à vos questions et pourquoi pas quelques démos en vidéo si ça peut vous rendre service.

A bientôt,

Sandra

2 commentaires

  1. Beaumin Anne Marie

    Bonjour. Comptez vous annoncer les dates de collectes de sang dans les communes du vignoble comme avant ?
    Bon we
    Bien cordialement,
    Anne-Marie Beaumin

    1. Bonjour,
      Le site est maintenant en libre service. Je vous invite à vous inscrire et à créer un évènement pour les collectes organisées sur votre secteur. Vous avez la possibilité de mettre toutes les dates dans le même évènement. Pour une meilleure compréhension je vous recommande de créer un évènement par commune.

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